Saturday, June 3, 2017

GST rates entry in Item Master આઈટમ માસ્ટર માં GST રેટની એન્ટ્રી

GST rates entry in Item Master આઈટમ માસ્ટર માં GST રેટની એન્ટ્રી

GST ના ટેક્સ રેટ બહાર  પડી ગયા પણ CGST અને SGST  વચ્ચે તેની ફાળવણી હજુ બહાર  પાડવામાં આવી નથી. કોઈ કહે છે કે 50-50 % અથવા જે કોઈ બહાર પાડવામાં આવે. જો તમારા સ્ટોક માં હજારો આઈટમ હશે તો ઓછી મહેનતે બધીજ આઇટમમાં રેટ કેવી રીતે નાખશો
દરેક આઈટમ ને બે ગ્રુપ માં વહેંચે શકાય છે
સ્ટોક ગ્રુપ

વેટ ગ્રુપ સાથે  HSN નંબર , વેટ રેટ ,CGST રેટ , SGST  રેટ, IGST રેટ જોડાયેલ છે
5.MASTER - VATMASTER માંથી નવું વેટ  ગ્રુપ નાખી  શકાશે

અહીં સ્ટોક ગ્રુપની બધી આઇટમને એક વેટ  ગ્રુપ માં નાખી શકાશે
સ્ટોક ગ્રુપ
કપાસિયા તેલ
1. કપાસિયા તેલ 15kg
2.  કપાસિયા તેલ 15લિ.
3   કપાસિયા તેલ 5 લિ
4  કપાસિયા તેલ 1 લિ

વેટગૃપ  -ખાદ્ય તેલ (edible oil )
HSN  1507 થી 1516
સોયાબીન તેલ     1507
સીંગતેલ               1508
ઓલીવ ઓઈલ     1509
પામ ઓઈલ          1511
સનફ્લાવર તેલ    1512

આરીતે  તમે જે વસ્તુ નો વેપાર કરોછો તે વસ્તુનો HSN કોડ સાથે વેટ ગ્રુપ ખોલી નાખો

નવી વેટ કેટેગરી (ગ્રુપ) ખોલ્યા પછી તે વેટ  ગ્રુપ  જે સ્ટોક ગ્રુપ ને લાગુ પડતું હોય તે સ્ટોક ગ્રુપ ની બધી આઇટમને તે સ્ટોક ગ્રુપ માં નાખવી
ઉપરના ચિત્ર માં દેખાડ્યા પ્રમાણે નંબર 1 મુજબ PALMOIL નું  વેટ ગ્રુપ પસંદ કર્યા પછી જમણી બાજુ PALMOLINOIL  નું સ્ટોક ગ્રુપ પસંદ કરવું તે પછી તેની નીચેનું બટન દબાવવાથી પામોલીન ઓઇલ ના સ્ટોક ગ્રુપ ની બધી આઈટમ માં PALMOIL ને વેટકેટેગરી લાગી જશે તેમજ CGST ,SGST  IGST ના રેટ પણ લાગી જશે 

Saturday, February 25, 2017

Silent data Corruption

Sometimes it happens that when you select a company and a year it gives a message that

Unrecognised Database format

and the books will not open.

This happens when your data is corrupted.

How the data gets corrupted.

  • Hardware Errors
  • Data transfer noise
  • electromagnetic Interference ( proximity with magnets,speakers etc)
  • Firmware bugs
  • Software Bugs ( OS (windows/Unix/Linux etc) and applications)
  • Poor electrical current distribution
  • Electrical power failure 
Hardware errors
Memory chips, hard disk ,data transfer protocols every hardware components has a BER(bit error rate). i.e. a bit fails every billions/trillion of bits.

This happens even at high level computer establishments like CERN( European Centre for Nuclear Research. According to their report of 2008 they had 38000 corrupted files in the 15000 TB of data they created.

What we can do to prevent or reduce the corruption of data.
- Use Uninterrupted Power Supply.
- run disk check utility periodically.

If you find that inspite of taking this precautions the incidents reccur frequently 
  1. check power line of your installations, lose plugs or switches.
  2. If these errors are after you shifted to new PC if you still have your old PC try running your old PC for some more days.
  3. If you are using assembled PC and your technician is co-operative try using different RAM or hard disk.
  4. If you are using more than 1 PC using LAN then problem may be with NIC network interface card or cables, router or network switch, hub
For safety and smooth functioning keep taking frequent backup if data gets corrupt revert to backup.

Wednesday, January 4, 2017

Importance of setting correct time on PC-Laptop

Many times it happens that the system clock is not showing  correct date and time due to not working battery cell in PC. Sometimes the user do not care to change the date and time of his PC.
Recently one of my customer had to do data entry of 2 days as the backup files were showing incorrect date.
The automatic backup takes backup when you open the books and close the book. It keeps 7 backups of current day and delete extra backup which are older. It also keeps last 7 days backup. But all this logic went wrong due to non maintaining the current system date and time.