Check your readiness for changing to new Financial year

I use to get lot of phone calls on 31st March and 1st April evry year asking for

How to open next year books  ( Vfas, mktfas, milkfas )

• It is very simple just open current year books. 
• menu 6. Tools - D. Recalculate Accounts
• Menu 5 Master - B- Opening balance
• select write next year books

Click proceed

Next year books written. Close the open books (quit) and select the new year from year list)

This is how you write next year books.

Check the readiness of your books for next year.

• Your current books opening balance must be confirmed.
• If it is not so you can not write next year books
• Click the yellow button of  CONFIRM OPENING BALANCES
  

Click this button . If total opening debit and total opening credit balances are same then it will write it to books and make the button green. If there is difference it will show you the difference.

If you have time and knowledge of how to find the opening balance difference find it and add to correct accounts. You can by-pass this step and add a new account named
OPENING BALANCE DIFFERENCE
and enter opening balance difference in this account as shown below.

After saving this account go to 5.MASTER- OPENING BALANCE and click 

yellow button of CONFIRM OPENING BALANCES

Importance of using UPS - નું મહત્વ

UPS નું મહત્વ
UPS એટલે અન ઈન્ટરપટેડ પાવર સપ્લાય
જો તમે ડેસ્કટોપ વાપરતા હો તો UPS તમારા માટે અગત્ય નું સાધન છે.
ઓચિંતા પાવર જાય તો તમારા PC ને તે બંધ થવા દેતું નથી.
ચાલુ કામમાં પાવર જાયતો કેટલું નુકસાન થશે તે નક્કી નથી હોતું ક્યારેક વિન્ડો પણ ફોરમેટ કરવું પડે. ચાલુમાં પાવર જવાથી ડિસ્ક ઓપરેટીંગ સીસ્ટમ પણ ખરાબ થઇ શકે છે.
UPS નું બોક્સ હોવાથી તમે બચી નથી જતા તે બરાબર કામ કરતું હોવું જોઈએ
આ ચેક કરવા માટે તમે વિન્ડો ચાલુ હોય ત્યારે UPS નો પાવર સપ્લાય બંધ કરો તો તે બંધ ના થવું જોઈએ ,
UPS નવું હોય ત્યારે 10 થી 15 મિનીટ ચાલતું હોય છે. એકાદ બે વરસ પછી તે 2 - 3 મિનીટ માંજ બંધ થવા લાગે છે  હવે તમારે તેની બેટરી બદલાવી લેવી પડે.

Opening stock doesnot appear in Profit & loss

Profit and loss statement shows

(A)Opening Stock     99999           Sales                99999
     Purchases             99999     (B) Closing Stock  99999

You have entered opening value in account master of Stock
as opening debit. It is not appearing in Profit & loss statement.

What to do?
1. Menu 5.Master --> Opening balances

press the

Confirm Balance  button

1. it will add the opening balances of all the accounts if total opening debit and total opening credits tally.
2. it will show Total debit balances and total credit balances and diffirence
3. If the button is Unpost opening balance.Click it . Now it will show Confirm opening balance again click it.